Datenschutz

Datenschutzinformationen für Mitglieder und Partner des Baseballvereins Hard Bulls

Diese Information erfolgt gemäß Artikel 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).  

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist für Sie als aktives Mitglied, passives Mitglied, Interessent oder Partner der Baseballverein Hard Bulls, Andreas Rudigier, Binsenfeld 24, 6971 Hard, Österreich, Vereinsregister ZVR 373956790.  

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten oder sonstigen datenschutzrechtlichen Anliegen steht wir Ihnen per Post oder per E-Mail an office@hardbulls.com gerne zur Verfügung.  

2. Welche Daten werden verarbeitet? Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen der Vereinstätigkeit von Ihnen erhalten.: 

  • Stammdaten (Vorname, Nachname, Anrede, Titel, Geburtsdatum, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, UID),
  • Kontaktdaten (Datum, Kommunikationsmittel, Inhalte)
  • Mitgliedschafts- und Sponsoringdaten (Mitgliedsnummer, Art der Mitgliedschaft, Sponsoringbedingungen, Art der Leistung, Geldbetrag)
  • Cookies/Webanalysedienste (IP-Adresse, Websitetitel, browserspezifische Informationen, Informationen über die Websitenutzung, Gerätedaten) und
  • Daten zur Zahlungsabwicklung (Bankverbindung)  

Wir verarbeiten nur die notwendigen Daten. Im jeweiligen Einzelfall wird auch mit weniger als den oben beschriebenen Daten das Auslangen gefunden.  

3. Aufgrund welcher Rechtsgrundlage und zu welchen Zwecken erfolgt die Datenverarbeitung?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Vertragserfüllung (z.B. Mitgliedschaftsvereinbarung, Sponsoringvereinbarung, Veranstaltungsteilnahmen), zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, auf Basis Ihrer Einwilligung (z.B. Newsletter-Versand), und/oder aufgrund berechtigter Interessen.

  • Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO): Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur Erbringung unserer vertraglichen Pflichten, insbesondere zur Durchführung unserer Vereinbarung mit Ihnen sowie aller damit beim Betrieb und der Verwaltung erforderlichen Tätigkeiten. Die Zwecke der Datenverarbeitung zur Vertragserfüllung liegen in erster Linie in der Mitgliederverwaltung, der Organisation vom Spielbetrieb, der Verwaltung von Verträgen und Kontakten mit Sponsoringpartnern.
  • Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO): Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auch zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, wie z.B. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten, Meldepflichten an österreichische Behörden, vergaberechtliche Vorgaben, sowie im Anlassfall Auskünfte an Strafverfolgungsbehörden und Gerichte.
  • Auf Basis Ihrer Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO): Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, erfolgt die Verarbeitung nur gemäß den in der Einwilligung festgelegten Zwecken und im darin vereinbarten Umfang. Eine erteilte Einwilligung kann von Ihnen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
  • Zur Wahrung berechtigter Interessen, bei denen Ihr Geheimhaltungsinteresse nicht überwiegt (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO): Wir verarbeiten Ihre Daten auch zur Erfüllung unserer Berechtigter Interessen, wobei dies aber nur geschieht, wenn ihr Geheimhaltungsinteresse nicht überwiegt und Sie nicht direkt widersprochen haben, dies erfolgt hauptsächlich bei der Verwendung von notwendigenCookies auf der Webseite.  

4. An wen werden Ihre Daten weitergegeben?

Entsprechend den gesetzlichen Regelungen oder wenn Sie dazu einen Auftrag oder eine Einwilligung erteilt haben, übermitteln wir personenbezogene Daten an z.B. Ihre Bank (Gutschriften, Lastschriften). Falls für die Vertragserfüllung notwendig, werden Ihre Daten auch an Dritte (z.B. Inkassobüro) weitergegeben. Darüber hinaus erhalten eventuell von uns beauftragte Auftragsverarbeiter Ihre Daten, sofern dies zur Erfüllung der jeweiligen Leistung erforderlich ist. Sämtliche Auftragsverarbeiter sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln und diese nur im Rahmen der Beauftragung durch uns zu verarbeiten. Bei Vorliegen einer gesetzlichen oder aufsichtsrechtlichen Verpflichtung übermitteln wir personenbezogene Daten an öffentliche Stellen und Institutionen (z.B. Behörden, Strafverfolgungsbehörden, Gerichte).  

5. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur so lange dies notwendig ist. Sobald Ihre Daten nicht mehr benötigt werden, werden diese durch uns gelöscht. Wir speichern notwendigen personenbezogenen Daten für die Dauer der gesamten Mitgliedschaft bzw. Partnerschaft sowie darüber hinaus gem. den gesetzlichen Pflichten.  

6. Welche Rechte stehen Ihnen zu?

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Richtigstellung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch oder Löschung der bezüglich Ihrer Person gespeicherten Daten. Sollten Sie Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten haben, oder in Fällen von Auskünften, Berichtigung oder Löschung von Daten, sowie Widerruf erteilter Einwilligungen, melden Sie sich bitte per Post oder per E-Mail.  

Beschwerde

Sie haben das Recht, bei der Österreichischen Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien, +43 1 531 15-202525, E-Mail: dsb@dsb.gv.at eine Beschwerde einzulegen. Die Änderung der Datenschutzerklärung ist ausdrücklich vorbehalten.

Die aktuelle Fassung ist unter www.hardbulls.com/datenschutz abrufbar. Stand: 16.02.2023